Sie sind eine Organisation mit mehreren Angestellten, die auf den ein und selben payever Account nutzen? In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, unser Mitarbeiter-Funktionalität zu nutzen. Sie erfahren in diesem Artikel, wie Sie Mitarbeiter-Zugänge anlegen, Mitarbeiter-Gruppen bilden und Zugangsrechte verwalten können.
Wo Sie die Mitarbeiter-Verwaltung finden
Öffnen Sie bitte Sie App Einstellungen. Sie erreichen diese entweder über das Zahnrad-Symbol in der Kachel Business Apps oder über den Öffnen Button weiter unten in der Kachel Einstellungen.
Dort gehen Sie auf den Reiter Mitarbeiter.
Wie Sie Mitarbeiter einladen
Im Bereich Mitarbeiter in der Mitarbeiter-Übersicht sehen Sie alle in diesem Account registrierten Mitarbeiter.
Um einen neuen Mitarbeiter einzuladen, klicken Sie bitte auf die Kachel mit dem Plus.
Nun geben Sie die Name, Telefonnummer, Email-Adresse des Mitarbeiters und seine Position im Unternehmen ein (alle weiteren Angaben sowie das Profilbild sind optional) und wählen aus, welche Rechte Sie diesem Mitarbeiter geben möchten. Sie können dabei einzelne Apps auswählen und pro App entscheiden, ob der Mitarbeiter vollen Zugriff auf die App bekommen soll oder z.B. nur Leserechte erhalten soll.
Mit Klick auf Speichern verschickt payever eine Einladungsemail mit einem Login-Link an Ihren Mitarbeiter. Ruft der Mitarbeiter diesen Link auf, wird er einmalig aufgefordert, ein Passwort festzulegen. Mit diesem Passwort und der Email-Adresse, an die die Einladung ging, kann sich der Mitarbeiter dann zukünftig immer wieder in den Account einloggen.
(Ihr Mitarbeiter findet die Einladungsemail nicht? Bitte sehen Sie auch im Spamordner nach!)
Bitte beachten Sie, dass Ihr Mitarbeiter die Einladung innerhalb von 24h aufrufen muss - tut er dies nicht, verfällt die Einladung. Sie müssen dann in der Kachel dieses Mitarbeiters auf erneuern klicken, um ihm eine neue Einladung zukommen zu lassen.
Aus der Sicht Ihrer Mitarbeiter wird Ihr Account etwas anders aussehen - Ihre Mitarbeiter sehen auf dem Dashboard generell nur Apps, für die Sie mindestens Leserechte haben, alle weiteren werden gar nicht erst angezeigt. Wenn ihr Mitarbeiter z.B. nur Zugriff auf die Checkout und Transactions App bekommen hat, sieht seine Ansicht so aus:
Versucht ein Mitarbeiter innerhalb einer App eine Aktion zu tätigen, für die seine Rechte nicht ausreichen, erhält dieser eine entsprechende Pop-Up Fehlermeldung mit dem Hinweis, dass er zu dieser Aktion nicht berechtigt ist.