In diesem Artikel lernen Sie, wie und in welchen Formaten Sie eine Liste Ihrer Transaktionen aus payever exportieren können.
Generell können Sie Ihre Transaktionen in folgenden Formaten exportieren:
- XLS
- CSV
- ODS
Um Ihre Transaktionsliste herunterzuladen, klicken Sie bitte zunächst links oben auf Export.
Nun öffnet sich ein Feld mit den unterschiedlichen zur Auswahl stehenden Formaten. Klicken Sie auf das von Ihnen gewünschte Zielformat und warten Sie einige Sekunden, das Dokument lädt nun automatisch herunter.
Filter und Ansicht
Wenn Sie eine Liste exportieren, exportieren Sie diese stets so, wie Sie diese auch gerade auch Ihrem Bildschirm sehen. Das bedeutet wenn Sie in der Ansicht Transaktionsnummer, Betrag, Verwendungszweck, Kundenname und Status ausgewählt haben und alles übrige ausgeblendet, wird Ihre heruntergeladene Tabelle auch nur diese 5 Spalten haben. Selbes gilt wenn Sie einen Filter angewendet haben - haben Sie z.B. aktuell einen Filter für ein bestimmtes Datum aktiv, enthält Ihre heruntergeladene Liste nur die Transaktionen des entsprechenden Datums.
Zustellung der exportierten Liste
Wie Sie an die exportierte Datei gelangen, hängt von der Anzahl der zu exportierenden Transaktionen ab. Wenn der zu exportierende Bereich weniger als 10.000 Transaktionen umfasst, wird die Datei i.d.R. umgehend automatisch erstellt und kann nach einer kurzen Wartezeit direkt über Ihren Browser heruntergeladen werden. Wenn die zu exportierende Liste deutlich länger ist als die oben genannten 10.000 Transaktionen, reiht sich ihre Export-Anfrage in eine Warteschleife ein und Sie erhalten per E-Mail einen Download-Link, sobald der Export komplett verarbeitet wurde.
Je mehr Transaktionen Sie exportieren, desto länger ist im Durchschnitt die Wartezeit bis zur Fertigstellung der Export-Datei.